Privacyverklaring

Maat & Stijl maakt maatwerkkasten, keukens en maatwerk interieur. Om je een offerte te kunnen sturen, je vraag te beantwoorden of je meubel te maken en te plaatsen, hebben we een aantal gegevens van je nodig. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Maat & Stijl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je kunt ons bereiken op:

Maat & Stijl
Ampèrestraat 30
2441 LP Nieuwveen
E-mail: info@maatenstijl.nl
Telefoon: 0252 – 50 69 29

Welke gegevens we gebruiken en waarvoor

We gebruiken alleen de gegevens die je zelf aan ons geeft, of die nodig zijn om de website goed te laten werken. Per doel zie je hieronder om welke gegevens het gaat, op welke grond we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren.

Doel	Gegevens	Grondslag	Bewaartermijn
Offerte aanvragen via het offerteformulier	Naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, je wensen, afmetingen en bestanden die je meestuurt (zoals foto’s of tekeningen)	Maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, op jouw verzoek	Wordt het geen opdracht, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste contact
Je vraag beantwoorden via het contactformulier, e-mail of telefoon	Naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je belt of het invult) en je bericht	Gerechtvaardigd belang: je vraag beantwoorden	Uiterlijk 12 maanden na het afhandelen van je vraag
Je opdracht uitvoeren: ontwerp, inmeten, productie, levering en montage	Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, gegevens over de ruimte en het meubel, en betaalgegevens	Uitvoering van de overeenkomst	Zolang nodig voor de opdracht en de garantie
Administratie en facturatie	Naam, adres, factuur- en betaalgegevens	Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht)	7 jaar
Inspiratie-mail versturen	E-mailadres	Toestemming	Tot je je afmeldt
Websitebezoek meten (alleen als je daar toestemming voor geeft)	Gegevens over je bezoek, zoals bekeken pagina’s, type apparaat en browser, en een globale locatie	Toestemming	Maximaal 14 maanden

Je bent niet verplicht om gegevens aan ons te geven. Zonder contactgegevens kunnen we je alleen geen offerte sturen en je vraag niet beantwoorden. We nemen geen besluiten over je op basis van geautomatiseerde verwerking.

Formulieren op de website

Wat je invult in het offerteformulier, het contactformulier of het aanmeldformulier voor de inspiratie-mail, wordt opgeslagen in onze website. Daarnaast ontvangen we de inzending per e-mail. Bij een inzending legt de website ook vast vanaf welke pagina je het formulier verstuurde en welk type browser en apparaat je gebruikte. Je IP-adres slaan we daarbij niet op.

Stuur je bestanden mee, zoals foto’s van je ruimte, dan worden die ook op de website opgeslagen. Zet er bij voorkeur geen mensen of persoonlijke documenten op.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden. We schakelen wel een aantal partijen in die gegevens namens ons verwerken. Met hen maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding in een verwerkersovereenkomst.

• Hosting en beheer van de website: de website draait bij onze hostingpartij, op servers in de Europese Unie. De ontwikkelaar van de website beheert de techniek en kan daarbij gegevens inzien.
• E-mail: berichten van de website worden verstuurd via een e-maildienst (SMTP).
• Google Analytics: alleen als je toestemming geeft voor analytische cookies. Zie hieronder.
• Boekhouding: voor onze administratie kunnen factuurgegevens worden gedeeld met onze boekhouder.

Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Cookies en websitestatistieken

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies, onder andere om je cookiekeuze te onthouden. Geef je toestemming voor analytische cookies, dan kunnen we Google Analytics gebruiken om te zien hoe de website wordt gebruikt. Google kan die gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken; Google is daarvoor aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. We delen geen gegevens met Google voor advertenties en gebruiken geen advertentie- of socialmediapixels. Lettertypen laden we vanaf onze eigen server, Google Maps is alleen een link en geen ingesloten kaart. Meer hierover lees je in onze cookieverklaring.

Hoe we je gegevens beveiligen

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de software wordt bijgehouden en alleen mensen die ze voor hun werk nodig hebben, kunnen bij je gegevens. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Neem dan direct contact met ons op.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je gegevens te laten verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben of niet langer mogen bewaren;
• het gebruik van je gegevens te laten beperken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• een gegeven toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de inspiratie-mail of voor analytische cookies.

Je kunt een verzoek doen per e-mail via info@maatenstijl.nl of telefonisch via 0252 – 50 69 29. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen om aanvullende informatie. Stuur ons nooit een kopie van je identiteitsbewijs.

Afmelden voor de inspiratie-mail kan altijd via de afmeldlink in elke mail of door ons een berichtje te sturen.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. Bovenaan deze pagina zie je wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.